Difference between CA Certified Copy, Notary Certified Copy and Court Certified Copy | Advocate Paresh M Modi | Best advocate to get a certified copy for a court case in Ahmedabad Gujarat
In Indian legal and court proceedings, Certified Copies play a crucial role in establishing documentary evidence. However, there’s a clear legal difference between a “CA Certified Copy” and a “Notary Certified Copy” – especially under the Indian Evidence Act, 1872 and Court Rules.
Let’s break it down:
1. CA Certified Copy (Chartered Accountant Certified Copy)
What it is:
A CA-certified copy is a document attested by a Chartered Accountant, usually for the purposes of taxation, audit, financial records, or company law compliance. These are typically used for statutory submissions to ROC, GST, IT Dept, etc.
✅ Where It’s Acceptable:
Income Tax Department
Registrar of Companies
Banking/Finance purposes
Some quasi-judicial authorities
Limitations in Court:
Not considered as public document evidence under Sections 74 & 76 of the Indian Evidence Act.
Cannot replace a Certified Copy issued by the Court in judicial proceedings.
It is a third-party verification, not a judicially recognized copy for evidentiary value.
2. Notary Certified Copy (Notarized Copy)
What it is:
A Notary Public verifies the copy of a document by comparing it with the original and certifies that it is a “true copy.” This is done under the Notaries Act, 1952.
✅ Where It’s Acceptable:
Administrative and Government procedures
Visa and immigration
Some civil processes (e.g., Rent Agreement, Affidavit annexures)
Limitations in Court:
Not treated as a substitute for a Court Certified Copy.
May not be accepted as primary evidence unless the court permits or the document is not disputed.
It is treated as secondary evidence under Section 63 & 65 of the Indian Evidence Act, only in limited circumstances.
Court Certified Copy (From Court Copying Department) – What You Should Prefer
✅ Under Sections 74 & 76 of Indian Evidence Act:
Court Certified Copies are Public Documents
Only these are legally admissible as evidence in civil, criminal, family, or commercial proceedings.
Court-issued copies carry judicial authenticity and presumption of correctness.
Key Differences – Tabular Format
| Feature | CA Certified Copy | Notary Certified Copy | Court Certified Copy |
|---|---|---|---|
| Certified by | Chartered Accountant (CA) | Notary Public | Court Copying Department |
| Used for | Tax, Audit, Corporate filings | Affidavits, Immigration, Govt Forms | Court proceedings, Evidence submission |
| Admissible in Court? | ❌ No | ⚠️ Limited (Secondary Evidence) | ✅ Yes (Primary Evidence) |
| Valid under Indian Evidence Act | No | Yes, under Sections 63/65 | Yes, under Sections 74 & 76 |
| Carries Presumption of Genuineness | ❌ No | ⚠️ Sometimes | ✅ Yes |
| Best For | Financial & Compliance Use | Govt Admin Procedures | All types of Judicial/Legal proceedings |
Conclusion:
If you’re filing a petition, appeal, or submitting evidence in court, always go for a Court Certified Copy.
Notary copies can help as annexures or where originals are not available but are usually considered secondary evidence.
CA certified copies are not meant for courtroom evidence unless the court specifically asks for financial verification and allows CA-attested records.
અહીં CA Certified Copy, Notary Certified Copy, અને Court Certified Copy વચ્ચેનો તફાવત અને તેમનું ભારતીય પુરાવા કાયદા (Indian Evidence Act, 1872) અને કોર્ટ નિયમોમાં શું મહત્વ છે તે સમજાવવામાં આવેલ છે:
CA સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?
CA Certified Copy એટલે કે ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા પ્રમાણિત નકલ – ખાસ કરીને નાણાકીય દસ્તાવેજો જેમ કે:
બેલેન્સ શીટ,
ઈન્કમ ટેક્સ રિટર્ન,
ઓડિટ રિપોર્ટ,
રજિસ્ટ્રાર ઓફ કંપનીઝ માટેનાં દસ્તાવેજો.
✅ ક્યાં ઉપયોગી છે?
ટેક્સ ઓથોરિટી (Income Tax)
ROC (Registrar of Companies)
GST વિભાગ
બેંકિંગ અને નાણાંકીય લેનદેન માટે
કોર્ટમાં માન્યતા:
ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ હેઠળ કોર્ટમાં એ માન્ય પ્રમાણિત નકલ (Certified Copy) માનવામાં આવતી નથી.
આ નકલને કોર્ટ દ્વારા સત્તાવાર પ્રમાણભૂત નકલ તરીકે સ્વીકારી શકાય નહીં.
નોટરી સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?
Notary Certified Copy એટલે કે નોટરી પબ્લિક દ્વારા પ્રમાણિત નકલ – જ્યારે નોટરી મૂળ દસ્તાવેજ જોઈને તેની નકલ ‘True Copy’ તરીકે સર્ટિફાય કરે છે.
✅ ક્યાં ઉપયોગી છે?
રેન્ટ એગ્રિમેન્ટ
વિઝા અને ઈમિગ્રેશન
સરકારની ફોર્મલિટી
એફિડેવિટ સાથે જોડાયેલ દસ્તાવેજો
કોર્ટમાં માન્યતા:
કોર્ટમાં જ્યારે મૂળ દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ નથી ત્યારે સેકન્ડરી એવિડન્સ તરીકે ક્યારેક માન્ય.
તથાપિ, તે કોર્ટ સર્ટિફાઈડ નકલને બદલે આપી શકાય નહિ.
કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?
Court Certified Copy એટલે કોર્ટના કોપીંગ વિભાગ દ્વારા સત્તાવાર રીતે આપવામાં આવતી નકલ – જે Indian Evidence Act, 1872ની કલમ 74 અને 76 હેઠળ “Public Document” તરીકે માન્ય છે.
✅ ફાયદા:
દરેક કોર્ટમાં સત્તાવાર પ્રમાણિત નકલ તરીકે માન્ય.
સ્નેહિત દસ્તાવેજ તરીકે કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય.
એવિડન્સ તરીકે સીધી રીતે રજૂ કરી શકાય.
મુખ્ય તફાવત – ટેબલ સ્વરૂપે:
| વિશેષતા | CA Certified Copy | Notary Certified Copy | Court Certified Copy |
|---|---|---|---|
| કોણ પ્રમાણિત કરે છે? | ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ (CA) | નોટરી પબ્લિક | કોર્ટ કોપીંગ વિભાગ |
| ઉપયોગ કયા કામ માટે? | ટેક્સ, ઓડિટ, કૉર્પોરેટ ફાઈલિંગ | એફિડેવિટ, વિઝા, સરકારી કાર્યવાહી | કોર્ટ કેસ, પિટિશન, પુરાવા |
| કોર્ટમાં માન્યતા છે? | ❌ ના | ⚠️ મર્યાદિત (સેકન્ડરી એવિડન્સ) | ✅ હા (પ્રાથમિક એવિડન્સ) |
| Indian Evidence Act હેઠળ માન્યતા | ❌ નહીં | હા, કલમ 63/65 હેઠળ | હા, કલમ 74 અને 76 હેઠળ |
| વિધિગત વજન | ❌ ઓછી | ⚠️ મર્યાદિત | ✅ સંપૂર્ણ |
| ક્યાં શ્રેષ્ઠ માનવામાં આવે છે? | નાણાંકીય દાખલાઓ માટે | સરકારી અને જાહેર પ્રક્રિયા માટે | તમામ પ્રકારના કોર્ટ મામલાઓ માટે |
નિષ્કર્ષ:
કોર્ટમાં કોઈ પણ પ્રકારની પિટિશન, એવિડન્સ કે અરજીમાં કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી જ ઉપયોગમાં લેવા યોગ્ય છે.
નોટરી કોપી માત્ર અનુલગ્ન તરીકે ચાલે છે, છતાં તેની માન્યતા મર્યાદિત છે.
CA કોપી માત્ર નાણાકીય કે વ્યવસાયિક ઉપયોગ માટે જ માન્ય છે, કોર્ટના પુરાવા માટે નહીં.
CA Certified Copy, Notary Certified Copy અને Court Certified Copy વચ્ચેનો તફાવત | એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી । કોર્ટના કેસ માટે પ્રમાણિત નકલ મેળવવા માટે શ્રેષ્ઠ એડવોકેટ
અમે ઘણીવાર કોર્ટ કેસ દરમિયાન “Certified Copy” ની જરૂર પડે છે. પણ પ્રશ્ન એ થાય છે કે કઈ પ્રકારની નકલ કોર્ટમાં માન્ય છે? શું CA (Chartered Accountant) દ્વારા પ્રમાણિત નકલ ચલશે? કે પછી નોટરી પબ્લિક દ્વારા નકલ લેવાય? કે પછી કોપીંગ વિભાગ દ્વારા મળેલી જ માન્ય છે?
આ બ્લોગમાં આપણે જાણીશું CA Certified Copy, Notary Certified Copy અને Court Certified Copy ના તફાવતો અને કોર્ટમાં તેમની માન્યતા વિશે. સાથે સાથે આપણે એ પણ જાણીશું કે Advocate Paresh M Modi, અમદાવાદના શ્રેષ્ઠ કાયદાકાર, કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી મેળવવામાં કેવી રીતે મદદરૂપ થઈ શકે છે.
1. CA Certified Copy – શું છે અને ક્યાં ચાલે છે?
CA દ્વારા પ્રમાણિત નકલ સામાન્ય રીતે નાણાકીય દસ્તાવેજો માટે હોય છે – જેમ કે ઈન્કમ ટેક્સ રિટર્ન, ઓડિટ રિપોર્ટ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ વગેરે.
➡️ ઉપયોગી માટે:
ટેક્સ વિભાગ
ROC
નાણાકીય તંત્રો
❌ કોર્ટમાં માન્ય નથી – કારણ કે આ Section 74 અને 76 હેઠળ જાહેર દસ્તાવેજ તરીકે માન્ય નથી.
2. નોટરી સર્ટિફાઈડ કોપી – ક્યારે ઉપયોગી?
નોટરી પબ્લિક દ્વારા ‘True Copy’ તરીકે પ્રમાણિત નકલ ઘણી વખત સરકારી કામગીરી કે એફિડેવિટમાં ચાલે છે.
➡️ ઉપયોગી માટે:
વિઝા
રેન્ટ એગ્રિમેન્ટ
સરકારી અરજી
⚠️કોર્ટમાં મર્યાદિત માન્યતા – ક્યારેક સેકન્ડરી એવિડન્સ તરીકે ચાલે પણ એ પૂરતી માન્યતા ધરાવતી નથી.
3. Court Certified Copy – કોર્ટમાં માન્ય દસ્તાવેજ
કોઈ પણ કોર્ટ કેસમાં સાચી અને માન્ય નકલ એટલે કોર્ટના કોપીંગ વિભાગ દ્વારા આપવામાં આવેલી “Certified Copy”.
આ નકલ:
Section 74 અને 76 હેઠળ માન્ય “Public Document” છે
Evidence Act મુજબ Court Proceedings માં પ્રાથમિક પુરાવા (Primary Evidence) તરીકે માન્ય છે
Appeal, Revision, Execution, Family Court, Sessions Court અને Gujarat High Court માં જરૂરી હોય છે
✅ કોર્ટમાં એકમાત્ર માન્ય નકલ એટલે Court Certified Copy.
Advocate Paresh M Modi કેવી રીતે મદદ કરે છે?
Advocate Paresh M Modi, અમદાવાદ સ્થિત અનુભવી એડવોકેટ છે, જે Sessions Court, Family Court અને Gujarat High Court માં કોર્ટ પ્રમાણિત નકલ મેળવવાની પ્રોસેસમાં વિશેષ અનુભવ ધરાવે છે.
તેમની મદદથી તમે:
ઝડપથી અને કાયદેસર રીતે Certified Copy મેળવશો
જરૂરી દસ્તાવેજો અને ફોર્મ ભરીને પ્રોસેસ સરળતાથી પૂરી કરી શકશો
તમારા કેસ માટે યોગ્ય કાયદાકીય દિશા પ્રાપ્ત કરી શકશો
નિષ્કર્ષ:
CA Certified Copy અને Notary Copy તેમની જગ્યાએ યોગ્ય છે, પણ કોર્ટમાં દસ્તાવેજ રૂપે માન્ય હોય એવી નકલ માત્ર Court Certified Copy જ છે.
એવી નકલ મેળવવા માટે તમારું માર્ગદર્શન અને સહાય માટે આજે જ Advocate Paresh M Modi નો સંપર્ક કરો.
📞 સંપર્ક માટે: Advocate Paresh M Modi – Ahmedabad – Gujarat
Mo.: +91 9925002031
Website: www.advocatepmmodi.in
Email: advocatepmmodi@gmail.com,
એડવોકેટ પરેશ એમ મોદીનો સંપર્ક
📞 મોબાઇલ: +91 9925002031 (ફક્ત વોટસએપ મેસેજ – સવારે 9 થી રાતે 9)
☎️ ઓફિસ ફોન: +91-79-48001468 (સવારે 10.30 થી સાંજે 6.30 – કામકાજના દિવસોમાં)
📧 ઈમેલ: advocatepmmodi@gmail.com
🌐 વેબસાઇટ: www.advocatepmmodi.in
🏢 ઓફિસ સરનામું:
ઓફિસ નં. C/112, સુપથ-2 કોમ્પ્લેક્સ,
કોહિનૂર પ્લાઝા હોટેલ સામે, જૂના વાડજ બસ સ્ટેન્ડ પાસે,
આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ – 380013, ગુજરાત, ભારત.
(ફોન દ્વારા સમય લઈ પછી જ મુલાકાત લો.)
