Author: Advocate Paresh M Modi

As a law firm, Advocate Paresh M Modi is having a team of expert Advocates who provide expert advice and guide the clients on the complicated issues of court proceedings in India. Our law firm has been advising clients to adopt a systematic approach as per the provisions of the law and the requirements of the statute. Being the Best Advocate in Ahmedabad, Advocate Paresh M Modi has been serving the clients according to the provisions of law as Advocate Paresh M Modi is an Experienced Lawyer in Gujarat.Paresh M Modi and his associates have been rendering excellent work owing to their experience in Gujarat High Court for more than 7 years together and having established themselves as a seasoned advocate in the High Court of Gujarat by dealing with various matters in a different fields. It has been made possible to see that the client in any corner of the State of Gujarat could get genuine legal advice and the presence of a lawyer on account of the association with Advocates in various cities of the State of Gujarat.

Categories Advocate, Civil Lawyer, Legal Disputes

Difference between CA Certified Copy, Notary Certified Copy and Court Certified Copy | Advocate Paresh M Modi

Difference between CA Certified Copy, Notary Certified Copy and Court Certified Copy | Advocate Paresh M Modi | Best advocate to get a certified copy for a court case in Ahmedabad Gujarat

In Indian legal and court proceedings, Certified Copies play a crucial role in establishing documentary evidence. However, there’s a clear legal difference between a “CA Certified Copy” and a “Notary Certified Copy” – especially under the Indian Evidence Act, 1872 and Court Rules.

Let’s break it down:

1. CA Certified Copy (Chartered Accountant Certified Copy)

What it is:

A CA-certified copy is a document attested by a Chartered Accountant, usually for the purposes of taxation, audit, financial records, or company law compliance. These are typically used for statutory submissions to ROC, GST, IT Dept, etc.

✅ Where It’s Acceptable:

  • Income Tax Department

  • Registrar of Companies

  • Banking/Finance purposes

  • Some quasi-judicial authorities

Limitations in Court:

  • Not considered as public document evidence under Sections 74 & 76 of the Indian Evidence Act.

  • Cannot replace a Certified Copy issued by the Court in judicial proceedings.

  • It is a third-party verification, not a judicially recognized copy for evidentiary value.

2. Notary Certified Copy (Notarized Copy)

What it is:

A Notary Public verifies the copy of a document by comparing it with the original and certifies that it is a “true copy.” This is done under the Notaries Act, 1952.

✅ Where It’s Acceptable:

  • Administrative and Government procedures

  • Visa and immigration

  • Some civil processes (e.g., Rent Agreement, Affidavit annexures)

Limitations in Court:

  • Not treated as a substitute for a Court Certified Copy.

  • May not be accepted as primary evidence unless the court permits or the document is not disputed.

  • It is treated as secondary evidence under Section 63 & 65 of the Indian Evidence Act, only in limited circumstances.

Court Certified Copy (From Court Copying Department) – What You Should Prefer

✅ Under Sections 74 & 76 of Indian Evidence Act:

  • Court Certified Copies are Public Documents

  • Only these are legally admissible as evidence in civil, criminal, family, or commercial proceedings.

  • Court-issued copies carry judicial authenticity and presumption of correctness.

Key Differences – Tabular Format

FeatureCA Certified CopyNotary Certified CopyCourt Certified Copy
Certified byChartered Accountant (CA)Notary PublicCourt Copying Department
Used forTax, Audit, Corporate filingsAffidavits, Immigration, Govt FormsCourt proceedings, Evidence submission
Admissible in Court?❌ No⚠️ Limited (Secondary Evidence)✅ Yes (Primary Evidence)
Valid under Indian Evidence ActNoYes, under Sections 63/65Yes, under Sections 74 & 76
Carries Presumption of Genuineness❌ No⚠️ Sometimes✅ Yes
Best ForFinancial & Compliance UseGovt Admin ProceduresAll types of Judicial/Legal proceedings

Conclusion:

  • If you’re filing a petition, appeal, or submitting evidence in court, always go for a Court Certified Copy.

  • Notary copies can help as annexures or where originals are not available but are usually considered secondary evidence.

  • CA certified copies are not meant for courtroom evidence unless the court specifically asks for financial verification and allows CA-attested records.

અહીં CA Certified Copy, Notary Certified Copy, અને Court Certified Copy વચ્ચેનો તફાવત અને તેમનું ભારતીય પુરાવા કાયદા (Indian Evidence Act, 1872) અને કોર્ટ નિયમોમાં શું મહત્વ છે તે સમજાવવામાં આવેલ છે:

CA સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?

CA Certified Copy એટલે કે ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા પ્રમાણિત નકલ – ખાસ કરીને નાણાકીય દસ્તાવેજો જેમ કે:

  • બેલેન્સ શીટ,

  • ઈન્કમ ટેક્સ રિટર્ન,

  • ઓડિટ રિપોર્ટ,

  • રજિસ્ટ્રાર ઓફ કંપનીઝ માટેનાં દસ્તાવેજો.

✅ ક્યાં ઉપયોગી છે?

  • ટેક્સ ઓથોરિટી (Income Tax)

  • ROC (Registrar of Companies)

  • GST વિભાગ

  • બેંકિંગ અને નાણાંકીય લેનદેન માટે

કોર્ટમાં માન્યતા:

  • ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ હેઠળ કોર્ટમાં એ માન્ય પ્રમાણિત નકલ (Certified Copy) માનવામાં આવતી નથી.

  • આ નકલને કોર્ટ દ્વારા સત્તાવાર પ્રમાણભૂત નકલ તરીકે સ્વીકારી શકાય નહીં.

નોટરી સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?

Notary Certified Copy એટલે કે નોટરી પબ્લિક દ્વારા પ્રમાણિત નકલ – જ્યારે નોટરી મૂળ દસ્તાવેજ જોઈને તેની નકલ ‘True Copy’ તરીકે સર્ટિફાય કરે છે.

✅ ક્યાં ઉપયોગી છે?

  • રેન્ટ એગ્રિમેન્ટ

  • વિઝા અને ઈમિગ્રેશન

  • સરકારની ફોર્મલિટી

  • એફિડેવિટ સાથે જોડાયેલ દસ્તાવેજો

કોર્ટમાં માન્યતા:

  • કોર્ટમાં જ્યારે મૂળ દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ નથી ત્યારે સેકન્ડરી એવિડન્સ તરીકે ક્યારેક માન્ય.

  • તથાપિ, તે કોર્ટ સર્ટિફાઈડ નકલને બદલે આપી શકાય નહિ.

કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?

Court Certified Copy એટલે કોર્ટના કોપીંગ વિભાગ દ્વારા સત્તાવાર રીતે આપવામાં આવતી નકલ – જે Indian Evidence Act, 1872ની કલમ 74 અને 76 હેઠળ “Public Document” તરીકે માન્ય છે.

✅ ફાયદા:

  • દરેક કોર્ટમાં સત્તાવાર પ્રમાણિત નકલ તરીકે માન્ય.

  • સ્નેહિત દસ્તાવેજ તરીકે કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય.

  • એવિડન્સ તરીકે સીધી રીતે રજૂ કરી શકાય.

મુખ્ય તફાવત – ટેબલ સ્વરૂપે:

 

વિશેષતાCA Certified CopyNotary Certified CopyCourt Certified Copy
કોણ પ્રમાણિત કરે છે?ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ (CA)નોટરી પબ્લિકકોર્ટ કોપીંગ વિભાગ
ઉપયોગ કયા કામ માટે?ટેક્સ, ઓડિટ, કૉર્પોરેટ ફાઈલિંગએફિડેવિટ, વિઝા, સરકારી કાર્યવાહીકોર્ટ કેસ, પિટિશન, પુરાવા
કોર્ટમાં માન્યતા છે?❌ ના⚠️ મર્યાદિત (સેકન્ડરી એવિડન્સ)✅ હા (પ્રાથમિક એવિડન્સ)
Indian Evidence Act હેઠળ માન્યતા❌ નહીંહા, કલમ 63/65 હેઠળહા, કલમ 74 અને 76 હેઠળ
વિધિગત વજન❌ ઓછી⚠️ મર્યાદિત✅ સંપૂર્ણ
ક્યાં શ્રેષ્ઠ માનવામાં આવે છે?નાણાંકીય દાખલાઓ માટેસરકારી અને જાહેર પ્રક્રિયા માટેતમામ પ્રકારના કોર્ટ મામલાઓ માટે

નિષ્કર્ષ:

  • કોર્ટમાં કોઈ પણ પ્રકારની પિટિશન, એવિડન્સ કે અરજીમાં કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી જ ઉપયોગમાં લેવા યોગ્ય છે.

  • નોટરી કોપી માત્ર અનુલગ્ન તરીકે ચાલે છે, છતાં તેની માન્યતા મર્યાદિત છે.

  • CA કોપી માત્ર નાણાકીય કે વ્યવસાયિક ઉપયોગ માટે જ માન્ય છે, કોર્ટના પુરાવા માટે નહીં.

CA Certified Copy, Notary Certified Copy અને Court Certified Copy વચ્ચેનો તફાવત | એડવોકેટ પરેશ એમ  મોદી । કોર્ટના કેસ માટે પ્રમાણિત નકલ મેળવવા માટે શ્રેષ્ઠ એડવોકેટ

અમે ઘણીવાર કોર્ટ કેસ દરમિયાન “Certified Copy” ની જરૂર પડે છે. પણ પ્રશ્ન એ થાય છે કે કઈ પ્રકારની નકલ કોર્ટમાં માન્ય છે? શું CA (Chartered Accountant) દ્વારા પ્રમાણિત નકલ ચલશે? કે પછી નોટરી પબ્લિક દ્વારા નકલ લેવાય? કે પછી કોપીંગ વિભાગ દ્વારા મળેલી જ માન્ય છે?

આ બ્લોગમાં આપણે જાણીશું CA Certified Copy, Notary Certified Copy અને Court Certified Copy ના તફાવતો અને કોર્ટમાં તેમની માન્યતા વિશે. સાથે સાથે આપણે એ પણ જાણીશું કે Advocate Paresh M Modi, અમદાવાદના શ્રેષ્ઠ કાયદાકાર, કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી મેળવવામાં કેવી રીતે મદદરૂપ થઈ શકે છે.

1. CA Certified Copy – શું છે અને ક્યાં ચાલે છે?

CA દ્વારા પ્રમાણિત નકલ સામાન્ય રીતે નાણાકીય દસ્તાવેજો માટે હોય છે – જેમ કે ઈન્કમ ટેક્સ રિટર્ન, ઓડિટ રિપોર્ટ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ વગેરે.

➡️ ઉપયોગી માટે:

  • ટેક્સ વિભાગ

  • ROC

  • નાણાકીય તંત્રો

❌ કોર્ટમાં માન્ય નથી – કારણ કે આ Section 74 અને 76 હેઠળ જાહેર દસ્તાવેજ તરીકે માન્ય નથી.

2. નોટરી સર્ટિફાઈડ કોપી – ક્યારે ઉપયોગી?

નોટરી પબ્લિક દ્વારા ‘True Copy’ તરીકે પ્રમાણિત નકલ ઘણી વખત સરકારી કામગીરી કે એફિડેવિટમાં ચાલે છે.

➡️ ઉપયોગી માટે:

  • વિઝા

  • રેન્ટ એગ્રિમેન્ટ

  • સરકારી અરજી

⚠️કોર્ટમાં મર્યાદિત માન્યતા – ક્યારેક સેકન્ડરી એવિડન્સ તરીકે ચાલે પણ એ પૂરતી માન્યતા ધરાવતી નથી.

3. Court Certified Copy – કોર્ટમાં માન્ય દસ્તાવેજ

કોઈ પણ કોર્ટ કેસમાં સાચી અને માન્ય નકલ એટલે કોર્ટના કોપીંગ વિભાગ દ્વારા આપવામાં આવેલી “Certified Copy”.

 આ નકલ:

  • Section 74 અને 76 હેઠળ માન્ય “Public Document” છે

  • Evidence Act મુજબ Court Proceedings માં પ્રાથમિક પુરાવા (Primary Evidence) તરીકે માન્ય છે

  • Appeal, Revision, Execution, Family Court, Sessions Court અને Gujarat High Court માં જરૂરી હોય છે

✅ કોર્ટમાં એકમાત્ર માન્ય નકલ એટલે Court Certified Copy.

Advocate Paresh M Modi કેવી રીતે મદદ કરે છે?

Advocate Paresh M Modi, અમદાવાદ સ્થિત અનુભવી એડવોકેટ છે, જે Sessions Court, Family Court અને Gujarat High Court માં કોર્ટ પ્રમાણિત નકલ મેળવવાની પ્રોસેસમાં વિશેષ અનુભવ ધરાવે છે.

તેમની મદદથી તમે:

  • ઝડપથી અને કાયદેસર રીતે Certified Copy મેળવશો

  • જરૂરી દસ્તાવેજો અને ફોર્મ ભરીને પ્રોસેસ સરળતાથી પૂરી કરી શકશો

  • તમારા કેસ માટે યોગ્ય કાયદાકીય દિશા પ્રાપ્ત કરી શકશો

નિષ્કર્ષ:

CA Certified Copy અને Notary Copy તેમની જગ્યાએ યોગ્ય છે, પણ કોર્ટમાં દસ્તાવેજ રૂપે માન્ય હોય એવી નકલ માત્ર Court Certified Copy જ છે.

એવી નકલ મેળવવા માટે તમારું માર્ગદર્શન અને સહાય માટે આજે જ Advocate Paresh M Modi નો સંપર્ક કરો.

📞 સંપર્ક માટે: Advocate Paresh M Modi – Ahmedabad – Gujarat
Mo.: +91 9925002031
Website: www.advocatepmmodi.in
Email: advocatepmmodi@gmail.com,

એડવોકેટ પરેશ એમ મોદીનો સંપર્ક

  • 📞 મોબાઇલ: +91 9925002031 (ફક્ત વોટસએપ મેસેજ – સવારે 9 થી રાતે 9)

  • ☎️ ઓફિસ ફોન: +91-79-48001468 (સવારે 10.30 થી સાંજે 6.30 – કામકાજના દિવસોમાં)

  • 📧 ઈમેલ: advocatepmmodi@gmail.com

  • 🌐 વેબસાઇટ: www.advocatepmmodi.in

  • 🏢 ઓફિસ સરનામું:
    ઓફિસ નં. C/112, સુપથ-2 કોમ્પ્લેક્સ,
    કોહિનૂર પ્લાઝા હોટેલ સામે, જૂના વાડજ બસ સ્ટેન્ડ પાસે,
    આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ – 380013, ગુજરાત, ભારત.
    (ફોન દ્વારા સમય લઈ પછી જ મુલાકાત લો.)

 

Author Advocate Paresh M Modi
Categories Advocate, Civil Lawyer

Certified Copy & Strong Evidence in Court | Expert Legal Support by Advocate Paresh M Modi

Certified Copy and Strong Evidence in Court: Procedure, Laws & Expert Legal Support by Advocate Paresh M Modi (Ahmedabad, Gujarat)

In the Indian legal system, certified copies of court documents and orders play a vital role in establishing strong evidence during litigation, appeals, or legal verifications. Whether you’re involved in a Family Court matter, Sessions Court trial, or a case pending in the Gujarat High Court, obtaining an official certified copy of an order, judgment, FIR, charge sheet, or exhibit is crucial. These documents are considered authentic and admissible in court as per Indian law.

📘 Relevant Acts & Sections Governing Certified Copies and Evidence

  1. Indian Evidence Act, 1872

    • Section 63 – Secondary Evidence (includes certified copies).

    • Section 65 – When secondary evidence relating to documents may be given.

    • Section 74 & 76 – Public documents and certified copies by public officers.

  2. Civil Procedure Code, 1908

    • Order XIII Rule 9 – Return of admitted documents and certified copies.

    • Order XX Rule 6-A – Certified copies of judgment and decree.

  3. Criminal Procedure Code, 1973 (CrPC)

    • Section 363 – Copy of judgment to be given to the accused.

    • Section 76 of CrPC – Use of certified copies in criminal proceedings.

  4. Gujarat High Court Rules and E-Court Guidelines

    • These provide specific rules for applying and receiving certified copies electronically and manually.

Procedure to Obtain Certified Copy from Court

1. From Family Court / Sessions Court (District Courts):

  • Visit the Copy Section / Certified Copy Office of the concerned court.

  • File an application in prescribed form (either party to case or through advocate).

  • Mention case number, party names, date of order/judgment, and the document required.

  • Pay the nominal fee (Rs. 5–50 depending on the type and number of pages).

  • If you’re not a party to the case, you may require court permission (application under affidavit).

  • Processing time: 3–10 working days depending on urgency.

2. From Gujarat High Court:

  • Apply via the Certified Copy Section in the High Court premises or through the Gujarat High Court e-Copy System.

  • Provide case number, judgment/order date, parties’ names, and advocate details.

  • Pay fees through court stamps or online.

  • Certified e-copy or physical copy will be made available in 7–15 days.

  • Urgent certified copies can be requested with justification.

Importance of Certified Copies in Legal Matters

  • Admissible as Secondary Evidence under Indian Evidence Act.

  • Needed for appeals, revisions, and review petitions.

  • Used for verifying facts in government departments.

  • Required in property matters, execution petitions, criminal appeals, divorce decree matters, etc.

  • Legally enforceable in higher courts, tribunals, or quasi-judicial bodies.

How Advocate Paresh M Modi Helps You Get Certified Copies Effectively

✅ Expert Legal Assistance from Advocate Paresh M Modi (Ahmedabad)

Advocate Paresh M Modi, based in Ahmedabad, Gujarat, is highly experienced in Family Law, Criminal Matters, Property Disputes, Cyber Crime, and Commercial Suits. His office provides professional, prompt, and efficient support to clients seeking certified copies from any court in Gujarat or India.

🌟 Services Offered:

  • Filing copy applications in Family Court, Sessions Court, Civil Court, and High Court.

  • Handling urgent certified copy applications.

  • Assisting in e-Copy registration and submission via Gujarat High Court’s portal.

  • Filing affidavit or court permission requests if you’re a third party.

  • Liaising with court clerks and copy branch officials to ensure timely delivery.

  • Ensuring the certified copy is legally valid and ready for further proceedings.

Contact Advocate Paresh M Modi

  • 📞 Mobile: +91 9925002031 (WhatsApp Message Only – 9 AM to 9 PM)

  • ☎️ Landline: +91-79-48001468 (10:30 AM to 6:30 PM, Working Days)

  • 📧 Email: advocatepmmodi@gmail.com

  • 🌐 Website: www.advocatepmmodi.in

  • 🏢 Office Address:
    C/112, Supath-2 Complex,
    Opp. Kohinoor Plaza Hotel, Near Old Wadaj Bus Stand,
    Ashram Road, Ahmedabad – 380013, Gujarat, India.
    (Visit only after phone appointment.)

Conclusion

Obtaining certified copies from courts is a critical step in building a strong legal case or ensuring enforcement of your rights. Whether it’s a family court order, a criminal court judgment, or a High Court writ or decision, Advocate Paresh M Modi ensures that the process is smooth, error-free, and timely—making him the trusted advocate for certified copy-related legal services in Ahmedabad and across Gujarat.

 TRANSLATE GUJARATI LANGUAGE (ગુજરાતી ભાષામાં ટ્રાંંસલેટ)

કોર્ટ સર્ટિફાઇડ કોપી અને મજબૂત પુરાવા અંગેની માહિતી – પ્રોસેસ, કાયદા અને એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી

ભારતના કાયદાકીય વ્યવસ્થામાં કોર્ટ દ્વારા આપવામાં આવતી સર્ટિફાઇડ કોપી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પુરાવા તરીકે ગણાય છે. જ્યારે તમે ફેમિલી કોર્ટ, સેશન કોર્ટ, કે ગુજરાત હાઇકોર્ટના કેસમાં હોવ ત્યારે ઓર્ડર, ચુકાદો, FIR, ચાર્જશીટ અથવા અન્ય દસ્તાવેજોની સર્ટિફાઇડ નકલ અનિવાર્ય બની જાય છે.

લાગુ કાયદાઓ અને ધારાઓ (Acts and Sections)

1. ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ, 1872 (Indian Evidence Act)

  • ધારા 63 – સેકન્ડરી પુરાવા (Certified Copies સહિત)

  • ધારા 65 – ક્યારે સેકન્ડરી પુરાવા રજૂ કરી શકાય

  • ધારા 74 અને 76 – પબ્લિક ડોક્યુમેન્ટ અને તેનું પ્રમાણિત નકલ

2. સિવિલ પ્રોસિજર કોડ, 1908 (CPC)

  • Order XIII Rule 9 – સર્ટિફાઇડ કોપી મેળવવા અંગે

  • Order XX Rule 6A – ચુકાદાની સર્ટિફાઇડ કોપી

3. ફોજદારી પ્રોસિજર કોડ, 1973 (CrPC)

  • ધારા 363 – આરોપીને ચુકાદાની કોપી આપવી

  • ધારા 76 CrPC – કેસમાં સર્ટિફાઇડ નકલનો ઉપયોગ

4. ગુજરાત હાઇકોર્ટ રુલ્સ & ઈ-કોર્ટ નિયમો

  • કોર્ટે સર્ટિફાઇડ કોપી માટે જે પ્રક્રિયા અને ફી નક્કી કરી છે તેનું પાલન કરવું પડે છે.

કોઈપણ કોર્ટે સર્ટિફાઇડ કોપી મેળવવાની પ્રક્રિયા

➤ ફેમિલી કોર્ટ / સેશન કોર્ટ (ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટ):

  • સંબંધિત કોર્ટના કોપી વિભાગ/પ્રમાણિત નકલ વિભાગમાં જવું.

  • ફોર્મમાં અરજી કરો જેમાં કેસ નંબર, પક્ષકારોના નામ, ઓર્ડર/ચુકાદાની તારીખ લખવી પડે.

  • નાની રકમની ફી ચૂકવવી પડે છે (રુ. 5 થી 50 સુધી).

  • જો અરજદાર કેસમાં પક્ષકાર નથી, તો અફિડેવિટ સાથે અરજી કરવી પડે છે.

  • સામાન્ય પ્રક્રિયામાં 3 થી 10 દિવસ લાગે છે.

➤ ગુજરાત હાઇકોર્ટ:

  • પ્રમાણિત નકલ વિભાગ અથવા Gujarat High Court e-Copy System મારફતે અરજી કરો.

  • વિગતવાર ફોર્મ ભરો (કેસ નંબર, પક્ષકાર નામ, ઓર્ડર તારીખ).

  • ફી ઑનલાઇન કે કોર્ટ સ્ટેમ્પથી ભરી શકાય.

  • સામાન્ય રીતે 7 થી 15 દિવસમાં નકલ મળે છે, જરૂર પડ્યે તાત્કાલિક કોપી માટે પણ અરજી કરી શકાય છે.

કોર્ટે આપવામાં આવેલી સર્ટિફાઇડ કોપીનું મહત્વ

  • સેકન્ડરી પુરાવા તરીકે માન્ય છે.

  • અપીલ, રિવિઝન, રિવ્યુ માટે જરૂરી.

  • સરકારી કચેરીઓમાં પ્રમાણ તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકાય.

  • કૌટુંબિક ચુકાદા, ગુનાખોરીના ચુકાદા, મિલકત સંબંધિત મામલાઓ, વગેરેમાં જરૂરી.

એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી દ્વારા પ્રાપ્ત થતી કાનૂની સહાયતા

✅ એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી – અમદાવાદ, ગુજરાત

એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી એ જાણીતા અને અનુભવી કાયદાજ્ઞ છે, જે ફેમિલી કોર્ટ, ક્રિમિનલ કેસો, મિલકત વિવાદો, સાઇબર ક્રાઇમ, અને કમર્શિયલ કેસોમાં નિષ્ણાત છે. તેઓ પોતાના ક્લાઈન્ટ્સને સર્ટિફાઇડ કોપી મેળવવામાં વ્યવસ્થિત અને ઝડપી સહાયતા આપે છે.

🌟 તેમના દ્વારા અપાતી સેવાઓ:

  • ફેમિલી કોર્ટ, સેશન કોર્ટ, સિવિલ કોર્ટ અને હાઇકોર્ટમાં કોપી માટે અરજી.

  • Urgent Certified Copy માટે અરજી.

  • ઈ-કોર્ટ પોર્ટલ મારફતે ઓનલાઇન અરજીઓ કરવાની સહાય.

  • પક્ષકાર ન હોય ત્યારે અફિડેવિટ સાથે અરજી કરવાની તૈયારી.

  • કોર્ટ સ્ટાફ સાથે સંકલન કરીને સમયસર નકલ ઉપલબ્ધ કરાવવી.

  • દરેક નકલ કાયદેસર રીતે માન્ય અને ઉપયોગી રહે તે સુનિશ્ચિત કરે છે.

એડવોકેટ પરેશ એમ મોદીનો સંપર્ક

  • 📞 મોબાઇલ: +91 9925002031 (ફક્ત વોટસએપ મેસેજ – સવારે 9 થી રાતે 9)

  • ☎️ ઓફિસ ફોન: +91-79-48001468 (સવારે 10.30 થી સાંજે 6.30 – કામકાજના દિવસોમાં)

  • 📧 ઈમેલ: advocatepmmodi@gmail.com

  • 🌐 વેબસાઇટ: www.advocatepmmodi.in

  • 🏢 ઓફિસ સરનામું:
    ઓફિસ નં. C/112, સુપથ-2 કોમ્પ્લેક્સ,
    કોહિનૂર પ્લાઝા હોટેલ સામે, જૂના વાડજ બસ સ્ટેન્ડ પાસે,
    આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ – 380013, ગુજરાત, ભારત.
    (ફોન દ્વારા સમય લઈ પછી જ મુલાકાત લો.)

 

Author Advocate Paresh M Modi
Categories Advocate, Criminal Cases

Social Media Blackmailing & its laws | Advocate Paresh M Modi

Social Media Blackmailing & its laws | Advocate Paresh M Modi

1) બ્લેકમેઇલિંગ કઇ રીતે કરવામાં આવે છે?
જવાબ: બ્લેકમેઇલિંગ નીચે મુજબ રીતે કરવામાં આવે છે:

  • અંગત ફોટા કે વિડિયો વાઇરલ કરવાની ધમકી આપી

  • પૈસા કે અન્ય લાલચની માંગ

  • ખોટા એકાઉન્ટથી દબાણ

  • ગુપ્ત માહિતી જાહેર કરવાની ધમકી
    કાયદો:

  • ભારતીય દંડ સંહિતા (IPC) કલમ 384 (અપહરણ દ્વારા ખંડણી)

  • આઈટી એક્ટ 2000 કલમ 66A, 66E, 67

2) ન્યુડ ફોટાઓ સાથે બ્લેકમેઇલિંગ કરવામાં આવે તો શું કરાય?
જવાબ:

  • પોલીસ સ્ટેશન કે સાઇબર ક્રાઇમ સેલમાં તરત ફરિયાદ કરો

  • પુરાવા (સ્ક્રીનશોટ, મેસેજ, ઈમેઈલ) સાચવો
    કાયદો:

  • IPC કલમ 292, 354C, 509

  • IT Act કલમ 66E, 67, 67A

3) ખોટા એકાઉન્ટ બનાવીને ફોટો મુકીને બદનામ કરવામાં આવે તો શું કરાય?
જવાબ:

  • ફોટો સાથેના ફેક એકાઉન્ટના સ્ક્રીનશોટ લો

  • સાયબર ક્રાઇમ પોર્ટલ (cybercrime.gov.in) કે નજીકના પોલીસ સ્ટેશનમાં ફરિયાદ કરો
    કાયદો:

  • IPC કલમ 500 (માનહાની), 469 (બદનામ કરવાનું બનાવટ)

  • IT Act કલમ 66C, 66D

4) વિડિયો-ફોટો વાયરલ કરવાની ધમકી મળે તો શું કરાય?
જવાબ:

  • એ વ્યક્તિ સાથે વાત બંધ કરો

  • તમામ પુરાવા સાચવો

  • તરત પોલીસમાં ફરિયાદ કરો
    કાયદો:

  • IPC કલમ 503 (ધમકી), 507

  • IT Act કલમ 66E, 67

5) સોશિયલ મિડિયાને ડિએક્ટિવ કઇ રીતે કરીએ?
જવાબ:

  • દરેક એપ (જેમ કે Instagram, Facebook) માં Account Settings > Privacy > Deactivate Account નો વિકલ્પ હોય છે

  • જરૂર પડે તો પ્લેટફોર્મના Support Center ને રિપોર્ટ કરો

6) પોલીસમાં ફરિયાદ કઇ રીતે કરવામાં આવે – ક્યાં?
જવાબ:

  • નજીકના પોલીસ સ્ટેશન અથવા સાઇબર ક્રાઇમ સેલમાં જઇને લેખિત અરજી આપવી

  • cybercrime.gov.in પર ઓનલાઈન ફરિયાદ નોંધાવી શકાય છે

7) પોલીસ ફરિયાદ બાદ સોશિયલ મિડિયા પરથી ફોટા દુર થઇ જશે ખરા?
જવાબ:

  • પોલીસ દ્વારા રિપોર્ટ અને અનુસંધાન બાદ સોશ્યલ મીડિયા કંપનીઓને નોટિસ આપવામાં આવે છે

  • જેણે કન્ટેન્ટ નાખ્યું છે તેનું એકાઉન્ટ પણ બ્લોક થઈ શકે છે
    કાયદો:

  • IT Act કલમ 69A

8) આ માટે આઇટી એક્ટમાં શું જોગવાઇ કરવામાં આવી છે?
જવાબ:

  • IT Act 2000 ની કલમો:

    • 66A: ત્રાસ આપતા મેસેજ

    • 66E: ગોપનીયતા ભંગ

    • 67, 67A: અશ્લીલ સામગ્રી અને તેનુ વિતરણ

9) બ્લેકમેલથી પોતાને કઈ રીતે બચાવી શકાય?
જવાબ:

  • અંગત માહિતી શેર કરવી નહીં

  • ગુપ્ત વાતચીતના સ્ક્રીનશોટ રાખવો

  • કોઈ શંકાસ્પદ ધમકી હોય તો તરત પોલીસે સંપર્ક કરવો

10) બ્લેકમેલરને પૈસા આપી દઇએ તો તે રોકાઇ જશે?
જવાબ:

  • નહી, તે વધારે પૈસા માંગવા લાગશે

  • ફરિયાદ કર્યા વગર પૈસા આપવાથી તમે ગુનાહિત કેસમાં ફસાઈ શકો

11) બ્લેકમેઇલિંગ થાય ત્યારે પુરાવા કેવી રીતે ભેગા કરવા?
જવાબ:

  • સ્ક્રીનશોટ, મેસેજ, ઈમેઈલ, કોલ રેકોર્ડિંગ

  • આ બધું ડિજિટલ ફોર્મેટમાં સાચવીને પેનડ્રાઇવ કે ઈમેઈલમાં સ્ટોર કરો

12) બ્લેકમેલર સામે પોલીસમાં ફરિયાદ કરી શકાય છે?
જવાબ:

  • હા, ફરિયાદ IPC અને IT એક્ટ હેઠળ નોંધાવી શકાય છે

  • ફરિયાદ માટે તમારી ઓળખ અને પુરાવા આપવાથી પોલીસ પગલાં લઈ શકે છે

13) બ્લેકમેલર દ્વારા 10 મિનિટમાં વિડિયો વાયરલ કરવાની ધમકી કેટલી યોગ્ય હોય છે?
જવાબ:

  • એ ગુનાહિત ધમકી છે અને એ રીતે ડરાવવું પણ IPC કલમ 503, 507 હેઠળ ગુનો ગણાય છે

  • તાત્કાલિક પોલીસના સાયબર વિભાગનો સંપર્ક કરવો જોઈએ

જો તમે વધુ સહાયતા માંગો અથવા આ વિષય પર વકીલની સલાહ જોઈતી હોય તો એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી (Advocate Paresh M Modi) ને સંપર્ક કરી શકો છો:
Website: www.advocatepmmodi.in
Mobile: +91 9925002031
Email: advocatepmmodi@gmail.com

IN ENGLISH LANGUAGE

સોશિયલ મીડિયા બ્લેકમેઇલિંગ અને તેના કાયદા | એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી

1) In what ways is blackmailing done?
Answer:
Blackmailing can be done in the following ways:

  • Threatening to leak private photos or videos

  • Demanding money or favors under pressure

  • Using fake social media accounts to manipulate

  • Threatening to expose personal information
    Laws:

  • IPC Section 384 (extortion)

  • IT Act, 2000 – Sections 66A, 66E, 67

2) What to do if someone is blackmailing with nude photos?
Answer:

  • Immediately report to the local police or cyber crime cell

  • Collect and preserve evidence (screenshots, messages, emails)
    Laws:

  • IPC Sections 292, 354C, 509

  • IT Act Sections 66E, 67, 67A

3) What to do if someone creates a fake account and posts photos to defame?
Answer:

  • Take screenshots of the fake profile and posts

  • File a complaint at cybercrime.gov.in or visit your nearest police station
    Laws:

  • IPC Section 500 (defamation), 469 (forgery for harming reputation)

  • IT Act Sections 66C, 66D

4) What if someone threatens to leak a video or photo?
Answer:

  • Stop communication with that person

  • Save all evidence

  • File an immediate police complaint
    Laws:

  • IPC Sections 503 (criminal intimidation), 507 (anonymous threats)

  • IT Act Sections 66E, 67

5) How to deactivate social media accounts?
Answer:

  • Go to the settings of each app (Instagram, Facebook, etc.)

  • Navigate to Account Settings > Privacy > Deactivate Account

  • Report the profile or content if necessary to the platform’s support

6) How and where to file a police complaint?
Answer:

7) Will photos be removed from social media after filing a police complaint?
Answer:

  • Police may issue notice to social media platforms

  • If proper reports are filed, platforms often take action to remove such content
    Law:

  • IT Act Section 69A (blocking public access to information)

8) What provisions are made under the IT Act for such offenses?
Answer:
Relevant sections under the IT Act 2000:

  • 66A: Offensive messages

  • 66E: Violation of privacy

  • 67: Publishing obscene material

  • 67A: Publishing sexually explicit content

9) How to protect yourself from blackmail?
Answer:

  • Avoid sharing private data or photos

  • Don’t trust unknown online connections

  • Keep records of any threatening messages

  • Report suspicious behavior immediately

10) Will paying the blackmailer stop them?
Answer:

  • No. It may encourage further demands

  • Paying them without reporting may lead to deeper trouble or legal complications

11) How to collect evidence of blackmailing?
Answer:

  • Save screenshots, messages, call recordings

  • Preserve the data in digital formats or email it to yourself for backup

12) Can you file a police complaint against a blackmailer?
Answer:

  • Yes, you can file under IPC and IT Act provisions

  • Submit your identity and evidence for effective police action

13) How serious is a threat to leak a video within 10 minutes?
Answer:

  • It is a serious criminal threat

  • IPC Sections 503 and 507 cover this as a punishable offense

  • Report immediately to cyber crime authorities or police

If you need further help or legal guidance, you can contact Advocate Paresh M Modi, who is experienced in cyber crime and criminal cases:

📞 Mobile: +91 9925002031
☎️ Office Landline: +91-79-48001468
📧 Email: advocatepmmodi@gmail.com
🌐 Website: www.advocatepmmodi.in
🏢 Office Address: Office No. C/112, Supath-2 Complex, Opp. Kohinoor Plaza Hotel, Near Old Wadaj Bus Stand, Ashram Road, Ahmedabad – 380013, Gujarat, India

Social Media Blackmailing & its Laws and Solutions

Author Advocate Paresh M Modi
Categories Advocate, Legal Disputes

Trustee Ferfar Report with Audit Compliance for Application U/s 22 before Charity commissioner (Bombay Public Trusts Act, 1950) | Advocate Paresh M Modi

Trustee Ferfar Report with Audit Compliance for Application U/s 22 before Charity commissioner (Bombay Public Trusts Act, 1950) | Advocate Paresh M Modi

If a public trust registered under the Bombay Public Trusts Act, 1950 has not submitted audit reports for several years (e.g., 8 years pending), it is a serious non-compliance under the Act.

Here’s a detailed explanation of the query, consequences, legal sections, powers of the Charity Commissioner, and potential solutions:

Query:

  • A public trust registered under the Bombay Public Trusts Act, 1950 has not submitted audit reports for the past 8 years.

  • Now the trustees have submitted a Change Report (Trustee Ferfar) under Section 22, but the question arises:

    1. Can the Charity Commissioner disapprove the Change Report due to non-submission of audits?

    2. Can penalty be imposed?

    3. What are the relevant sections and remedies?

Relevant Law: Bombay Public Trusts Act, 1950 (Applicable in Gujarat)

⚖️ Section 33 – Maintenance of Accounts

Every public trust is bound to maintain regular accounts of all its financial transactions.

⚖️ Section 34 – Balance Sheet and Income-Expenditure Account

Every public trust must prepare annually:

  • Balance Sheet

  • Income & Expenditure Statement

⚖️ Section 33(4) r/w Section 34-A – Audit Requirements

  • Trusts with an income above ₹15,000 per annum are required to get accounts audited by a Chartered Accountant.

  • Audit Report must be filed with the Charity Commissioner’s office within prescribed time (generally 6 months from end of financial year).

⚖️ Section 66 – Penalty for Non-Compliance

If a trustee fails to comply with requirements under Sections 32 to 34-A:

  • Fine up to ₹10 per day of default (for each trustee).

  • Maximum fine may go higher if the default is willful or repeated.

  • The Charity Commissioner has the power to impose penalty under this section.

⚖️ Section 22 – Change Report (Trustee Ferfar)

  • Any change in trustees must be reported to the Charity Commissioner by filing a Change Report.

  • Charity Commissioner may not approve the report if the trust is in default of audit and other compliance requirements.

Consequences of Non-Submission of Audit Reports:

  1. ❌ Change Report (Trustee Ferfar) can be rejected or kept pending till audit compliance is made.

  2. ⚠️ Penalty under Section 66 can be imposed on existing and past trustees.

  3. ❌ Trust may be disqualified from applying for grants or approvals from government departments.

  4. ⚖️ Inquiry under Section 41A – The Charity Commissioner may issue directions or conduct inquiry against trustees for negligence.

Solutions / Remedies:

  1. Immediately appoint a CA to prepare and audit accounts for all 8 pending years.

  2. File Audit Reports (Form 10B or Form 10) along with balance sheets to the Charity Commissioner for each year.

  3. After compliance, file a covering letter explaining the delay and requesting condonation.

  4. If penalty notice is received under Section 66, file a reply showing bona fide reason and seek waiver or reduction.

  5. Re-submit the Trustee Change Report (Section 22) with audit compliance.

  6. Maintain regular accounts and audits in the future to avoid complications.

Important Forms & Documents:

  • Form 10B: For filing audit report.

  • Form 9: Statement of income & expenditure.

  • Form Schedule IXC: If income exceeds ₹15,000.

  • Form Schedule IXD: If income is less than ₹15,000.

  • Form for Section 22 Change Report (Trustee Ferfar)

Case Law / Judicial View:

  • Bombay High Court in several decisions has upheld the Charity Commissioner’s power to deny approval of change reports if there is material non-compliance such as non-submission of audits.

  • The courts have also upheld penalty under Section 66 when trustees failed to discharge their duties.

Summary:

  • Yes, the Charity Commissioner has authority to disapprove the Trustee Change Report if audit reports are pending.

  • Yes, penalty can be imposed under Section 66.

  • To remedy the situation, submit all pending audits, file them with proper explanation, and comply with statutory formalities to get the change report approved.

નીચે આપેલ માહિતી ગુજરાતીમાં આપવામાં આવી છે, જે બોમ્બે પબ્લિક ટ્રસ્ટ એક્ટ, 1950 હેઠળ ટ્રસ્ટ દ્વારા છેલ્લા 8 વર્ષથી ઓડિટ રિપોર્ટ ન આપવાના મુદ્દા, ચેરિટી કમિશનરના અધિકારો, દંડની જોગવાઈઓ અને ઉકેલ વિશે વિગતવાર માહિતી આપે છે:

કવેરી:

  • ટ્રસ્ટ, જે Bombay Public Trust Act, 1950 હેઠળ નોંધાયેલ છે, તેણે છેલ્લા 8 વર્ષથી ઓડિટ રિપોર્ટ રજૂ કર્યા નથી.

  • હાલ ટ્રસ્ટીઓએ ફેરફાર રિપોર્ટ (Section 22 – Trustee Ferfar) દાખલ કર્યો છે.

પ્રશ્નો:

  1. શું ચેરિટી કમિશનર ઓડિટ રિપોર્ટ ન ભરવાના કારણે Trustee Ferfar Report નકારી શકે?

  2. શું ચેરિટી કમિશનર દંડ લાદી શકે?

  3. કયા ધારાઓ અને કાયદા લાગુ પડે છે?

  4. શું ઉકેલ હોઈ શકે?

લાગુ કાયદો: Bombay Public Trust Act, 1950 

⚖️ ધારા 33 – હિસાબ પત્રો

દરેક ટ્રસ્ટે પોતાનું નિયમિત હિસાબ લખાણ રાખવું ફરજિયાત છે.

⚖️ ધારા 34 – આવક-જાવકનું હિસાબ (Annual Statement)

દરેક ટ્રસ્ટે દર વર્ષે:

  • આવક-જાવકનું હિસાબ (Income-Expenditure Statement) અને

  • બેલેન્સ શીટ તૈયાર કરવી આવશ્યક છે.

⚖️ ધારા 33(4) અને 34-A – ઓડિટ ફરજિયાત

  • જે ટ્રસ્ટની વાર્ષિક આવક ₹15,000 થી વધુ હોય, તેને ચાર્ટર્ડ અકાઉન્ટન્ટ દ્વારા ઓડિટ કરાવવું ફરજિયાત છે.

  • ઓડિટ રિપોર્ટ દર વર્ષે Charity Commissioner કચેરીમાં રજૂ કરવો જરૂરી છે.

⚖️ ધારા 66 – દંડ માટેની જોગવાઈ

જો ટ્રસ્ટી:

  • ઓડિટ, હિસાબ, કે Section 32–34Aની જોગવાઈઓનું પાલન નથી કરતા, તો:

    • દરેક ટ્રસ્ટી સામે દંડ દરરોજ રૂ.10 સુધી લાગુ પડે.

    • દંડ વધારી શકાય છે જો તદ્દન બેદરકારી જણાય.

⚖️ ધારા 22 – ટ્રસ્ટી ફેરફાર રિપોર્ટ

  • ટ્રસ્ટી બદલાવની માહિતી ફેરફાર રિપોર્ટ તરીકે દાખલ કરવી પડે છે.

  • જો ટ્રસ્ટ ઓડિટ, હિસાબ વગેરેમાં ડિફોલ્ટમાં હોય, તો ચેરિટી કમિશનર રિપોર્ટ મંજૂર ના કરે.

અનુસંધાન અને પરિણામ:

  1. ❌ Trustee Ferfar Report મંજૂર ન થવાની શક્યતા.

  2. ⚠️ Section 66 હેઠળ દંડ લાદી શકાય.

  3. ❌ ટ્રસ્ટ સરકારી ગ્રાન્ટ કે મંજૂરી માટે અયોગ્ય બની શકે.

  4. ⚖️ Section 41A હેઠળ તપાસ કે સૂચનાઓ આપી શકે.

ઉકેલ અને પગલાં:

  1. CA ની નિમણૂક કરો અને છેલ્લાં 8 વર્ષના હિસાબો ઓડિટ કરાવો.

  2. દરેક વર્ષ માટે:

    • ઓડિટ રિપોર્ટ (Form 10B)

    • Balance Sheet & Income Statement

    • Schedule IXC અથવા IXD Charity Commissioner કચેરીમાં ફાઈલ કરો.

  3. વિલંબ માટે કવરિંગ લેટર આપી, માફીની વિનંતી કરો.

  4. જો Section 66 હેઠળ નોટિસ મળે તો બોનાફાઇડ કારણો દર્શાવી જવાબ આપો.

  5. Compliance પછી Trustee Ferfar રિપોર્ટ ફરીથી ફાઈલ કરો.

  6. આગલા ભવિષ્યમાં નિયમિત ઓડિટ અને ફાઈલિંગ કરો.

આવશ્યક ફોર્મ્સ:

  • Form 10B – ઓડિટ રિપોર્ટ માટે

  • Form 9 – આવક–જાવક સ્ટેટમેન્ટ

  • Schedule IXC – આવક ₹15,000થી વધુ હોય ત્યારે

  • Schedule IXD – આવક ₹15,000થી ઓછી હોય ત્યારે

  • Section 22 – ફેરફાર રિપોર્ટ ફોર્મ

ન્યાયિક દૃષ્ટિકોણ:

  • બોમ્બે હાઈકોર્ટ દ્વારા ઘણા કેસોમાં માન્યતા આપવામાં આવી છે કે, જો ટ્રસ્ટ ઓડિટ કે હિસાબ અંગે ગંભીર બેદરકારી બતાવે છે તો Charity Commissioner Trustee Ferfar Report મંજૂર ન કરવા માટે અધિકૃત છે.

  • દંડ માટેની કાર્યવાહી પણ કાયદેસર ગણવામાં આવે છે.

સારાંશ:

  • હા, ચેરિટી કમિશનર પાસે અધિકાર છે કે તે ઓડિટ ન ભરનાર ટ્રસ્ટ સામે Trustee Ferfar Report નકારી શકે.

  • હા, દંડ પણ લાગુ પડી શકે છે ધારા 66 હેઠળ.

  • ઉકેલ માટે તરત ઓડિટ કરાવવી, રિપોર્ટ ફાઈલ કરવો અને જવાબદારી સ્વીકારી યોગ્ય રીતે રજૂઆત કરવી ખૂબ જ અગત્યની છે.

જો તમારે મદદ જોઈએ હોય તો હું તમારી માટે આગળની પ્રક્રિયા માટે નીચેના દસ્તાવેજો બનાવી આપી શકું:

  • ઓડિટ રિપોર્ટ માટે કવરિંગ લેટર

  • દંડ નોટિસ માટે જવાબ

  • ફેરફાર રિપોર્ટ માટે સમર્થનપત્ર

📞 ગુજરાતમાં વિશ્વાસ કેસ માટે કાયદાકીય માર્ગદર્શન

જો તમે ધોલેરા, અમદાવાદ કે ગુજરાતમાં ટ્રસ્ટ કે ટ્રસ્ટ સંપત્તિ અંગે કેસ લડી રહ્યા હોવ, તો તમે પ્રખ્યાત વકીલ શ્રી એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી સાહેબ નો સંપર્ક કરી શકો છો:

એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી
📍 ઓફિસ નં. C/112, સુપથ-2 કોમ્પ્લેક્સ, કોહિનૂર પ્લાઝા સામે, જૂના વાડજ બસ સ્ટેન્ડ પાસે, આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ – 380013
📞 મોબાઈલ: +91 9925002031
📠 ઓફિસ લૅન્ડલાઇન: +91-79-48001468
📧 ઇમેઇલ: advocatepmmodi@gmail.com
🌐 વેબસાઇટ: www.advocatepmmodi.in

 

Author Advocate Paresh M Modi
Categories Advocate, Legal Disputes

Gujarat Co-operative Societies Act, 1961 & Society Members Rights for Audit & Section 84, Section 93, Section 96 | Advocate Paresh M Modi

Question:- Under the Gujarat Co-operative Societies Act, 1961, the District Registrar (also known as the Deputy Registrar or Assistant Registrar, depending on the jurisdiction) has the power to call for an audit report or other relevant documents from a society upon receiving a complaint from any of its members.

Relevant Legal Provisions:

📜 Section 84 of the Gujarat Co-operative Societies Act, 1961 – Audit

  • Every society is required to get its accounts audited at least once every year.

  • The audit must be conducted by an auditor from the panel approved by the Registrar.

  • The Registrar has the authority to enforce the audit and can call for audit reports and records if the society fails to do so.

📜 Section 93 – Inquiry by Registrar

  • If a complaint is received from a society member, or there is suspicion of mismanagement or irregularity, the Registrar can initiate an inquiry into the affairs of the society.

  • The Registrar can ask for relevant documents like:

    • Audit Reports

    • Financial Statements

    • Minutes of Meetings

    • Membership Registers

🛡️ Purpose:

  • To protect the interest of members.

  • To prevent misuse or misappropriation of society funds.

  • To ensure accountability of the managing committee.

✅ Summary:

Yes, The District Registrar has full legal authority under the Gujarat Co-operative Societies Act to demand an audit report from the society if a valid complaint is received from one or more members of the society. The society is legally bound to cooperate and provide the required documents.

📘 Gujarati Explanation:

હાં, ગુજરાત સહકારી સમાજ અધિનિયમ, 1961 અનુસાર, જિલ્લા રજીસ્ટ્રાર (અથવા ઉપ રજીસ્ટ્રાર/સહાયક રજીસ્ટ્રાર) પાસે એવો અધિકાર છે કે તેઓ સમાજના સભ્ય દ્વારા આપવામાં આવેલી ફરિયાદના આધારે audit report અથવા અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજો માંગી શકે છે.

📘 લાગુ કાયદાકીય જોગવાઈઓ:

📜 ધારા 84 – સમીક્ષા (Audit)

  • દરેક સહકારી સંસ્થાને દર વર્ષે એક વખત નાણાકીય હિસાબોનું ઓડિટ કરાવવું ફરજિયાત છે.

  • ઓડિટ એવા ઓડિટર દ્વારા થવું જોઈએ કે જે રજીસ્ટ્રાર દ્વારા માન્ય પેનલમાં સમાવિષ્ટ હોય.

  • રજીસ્ટ્રાર પાસે અધિકાર છે કે જો સંસ્થા ઓડિટ ન કરાવે, તો તેઓ પોતે ઓડિટ કરાવી શકે છે અને ઓડિટ રિપોર્ટ તથા અન્ય આર્થિક દસ્તાવેજો માંગી શકે છે.

📜 ધારા 93 – રજીસ્ટ્રાર દ્વારા તપાસ (Inquiry)

  • જો સંસ્થાના કોઈ સભ્ય દ્વારા ફરિયાદ મળે છે, અથવા અયોગ્ય વ્યવસ્થા અથવા ભ્રષ્ટાચારની શક્યતા હોય, તો રજીસ્ટ્રાર તપાસ શરૂ કરી શકે છે.

  • આ દરમિયાન, રજીસ્ટ્રાર નીચેના દસ્તાવેજો માંગે શકે છે:

    • ઓડિટ રિપોર્ટ

    • નાણાકીય હિસાબોની વિગતો

    • મિટિંગ્સના મિનિટ્સ

    • સભ્ય નોંધણી રજીસ્ટર

🎯 ઉદ્દેશ:

  • સભ્યોના હિતોની રક્ષા

  • સંસ્થાની નાણાકીય જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરવી

  • ભ્રષ્ટાચાર અને ગેરવર્તન અટકાવવું

✅ સારાંશ:

હા, જો સંસ્થાના સભ્ય દ્વારા યોગ્ય ફરિયાદ આપવામાં આવે છે, તો જિલ્લા રજીસ્ટ્રારને અધિકાર છે કે તેઓ audit report માંગે અને તપાસ શરૂ કરે. સહકારી સંસ્થા માટે એ આવશ્યક છે કે તેઓ જરૂરી દસ્તાવેજો આપે અને સહયોગ કરે.

Let’s look at Section 96 of the Gujarat Co-operative Societies Act, 1961 in the context of your earlier question regarding the power of the District Registrar to demand an audit report or initiate action based on members’ complaints.

📜 Section 96 – Power to summon and enforce attendance of witnesses and documents

(ગુજરાત સહકારી સમાજ અધિનિયમ, 1961)

✅ English Explanation:

Section 96 grants the Registrar, and any person authorized by the Registrar (such as inquiry officers, auditors, or inspecting officers), powers similar to those of a civil court for the following purposes:

  1. To summon persons and enforce their attendance.

  2. To compel the production of documents and records (like audit reports, registers, account books, minutes, etc.).

  3. To examine witnesses on oath.

This section gives legal backing to the Registrar or auditing/inquiry authority to compel a society or its office bearers to submit documents, attend hearings, or respond to inquiries — especially when there is a complaint from a society member or suspicion of mismanagement.

📘 Gujarati Explanation:

📜 ધારા 96 – સાક્ષીઓ અને દસ્તાવેજો માટે સમન્સ આપવાની અને હાજરી ફરમાવવાની શક્તિ

આ ધારા હેઠળ, રજીસ્ટ્રાર અથવા તેમના દ્વારા નિયુક્ત અધિકારી (જેમ કે ઓડિટર, તપાસ અધિકારી) ને નીચેની શક્તિઓ મળે છે, જે સિવિલ કોર્ટના સમાન છે:

  1. વ્યક્તિને સમન્સ મોકલીને હાજર થવા મજબૂર કરવી.

  2. દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ રજૂ કરવા ફરમાવવી, જેમ કે ઓડિટ રિપોર્ટ, એકાઉન્ટ બુક, રજીસ્ટરો, મીટિંગ મિનિટ્સ વગેરે.

  3. સાક્ષીઓની હલફનામા હેઠળ પૂછપરછ કરવા.

જ્યારે સંસ્થાના સભ્યો તરફથી ફરિયાદ મળે કે ગેરવહીવટની શંકા હોય, ત્યારે આ ધારા અંતર્ગત રજીસ્ટ્રાર પાસે સંપૂર્ણ અધિકાર છે કે તેઓ સંસ્થા અથવા તેની મેનેજિંગ કમિટી પાસેથી તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો માંગે અને તપાસ કરે.

🧾 Conclusion:

Section 96 is instrumental in enforcing transparency and accountability in co-operative societies. It empowers the Registrar to:

  • Ensure societies comply with audit requirements.

  • Act effectively on complaints from members.

  • Legally bind societies to produce records or attend hearings.

Question: Can a non-residing member of the society become a Committee Member, Chairman, Secretary, or Treasurer (Cashier)?

✅ Short Answer:

Generally, yes, a member who is not currently residing in the society can become a committee member or office bearer like Chairman, Secretary, or Treasurer — provided there is no specific restriction in the society’s registered bye-laws and they fulfill the eligibility criteria under the Gujarat Co-operative Societies Act, 1961 and the Gujarat Co-operative Societies Rules, 1965.

However, certain restrictions or practical limitations may apply based on:

  • Bye-laws of the specific society,

  • Model bye-laws issued by the Registrar, and

  • Judicial rulings regarding active participation and management interest.

📘 Legal Framework:

🏛 Gujarat Co-operative Societies Act, 1961

📜 Section 73 (H): Constitution of Committee and Term

  • Lays down eligibility to be a committee member.

  • Does not specifically disqualify non-resident members from being in the managing committee.

  • However, the member must not be a defaulter and should be an active member.

📜 Section 20 – Member’s Rights and Duties

  • Defines who is a member and their rights.

  • Residence is not mandatory to retain membership rights.

🧾 Gujarat Co-operative Societies Rules, 1965

  • No explicit rule preventing a non-resident member from contesting or becoming part of the managing committee.

  • However, Rule 32 and 33 cover elections and committee structure. Residency is not a criterion unless stated in bye-laws.

📂 Important Considerations:

  1. ✅ If the Bye-laws of the Society Allow It:
    Unless the bye-laws of your society specifically require only residing members to be office bearers, non-resident members can hold posts.

  2. 🚫 Possible Disqualification Grounds (as per law or model bye-laws):

    • If the member is a defaulter in maintenance dues.

    • If they have not attended meetings for a certain period.

    • If they are inactive in society affairs.

    • If they don’t hold ownership or have pending title issues.

  3. 🔍 Registrar’s Circulars & Model Bye-laws:

    • In some states, Registrar’s offices issue model bye-laws recommending that preference be given to resident members, especially for key posts like Secretary or Chairman.

    • Gujarat may follow similar practice but not a mandatory restriction unless incorporated in bye-laws.

⚖️ Relevant Judgements (Reference Purpose Only):

  1. Bombay High Court – Mohan v. State of Maharashtra (W.P. 3450/2013)

    • Held: A member who is not in active participation in society matters may not be ideal for a committee, but no absolute bar unless provided in bye-laws.

  2. Supreme Court in Zoroastrian Co-operative Housing Society Case (2005)

    • Reiterated that the bye-laws are binding on members and govern eligibility.

  3. Gujarat High Court Cases often refer to the primacy of bye-laws and registrar’s approved framework for society matters.

✅ Conclusion:

✔️ A non-resident member can legally be a committee member or office bearer (Chairman, Secretary, Treasurer) in a Co-operative Housing Society under the Gujarat Co-operative Societies Act, unless disqualified under the bye-laws or found to be inactive or ineligible for some other legal reason (like default, inactiveness, etc.).

📘 Gujarati Explanation:

❓ શું એ સભ્ય, જે ખરેખર સોસાયટીમાં રહેતો જ નથી, તે મેનેજિંગ કમિટીમાં સભ્ય, ચેરમેન, સેક્રેટરી કે કેશિયર બની શકે છે?

✅ ટૂંકો જવાબ:

હા, જો સમિતિના સભ્ય તરીકે બનવા માટેના પાત્રતાના નિયમોમાં અથવા સંસ્થાના બાયલોઝમાં રહીવાનો અનિવાર્ય નક્કી કર્યો ન હોય, તો એવો સભ્ય, જે રહેતો નથી, પણ મિલ્કત માલિક છે, તે સમિતિમાં સભ્ય કે અધિકારી (જેમ કે ચેરમેન, સેક્રેટરી, કેશિયર) બની શકે છે.

📘 કાયદાકીય જોગવાઈઓ:

🏛 ગુજરાત સહકારી સમાજ અધિનિયમ, 1961

📜 ધારા 73H – સમિતિની રચના અને અવધિ:

  • સમિતિના સભ્ય બનવા માટેની પાત્રતા જણાવે છે.

  • એવું સ્પષ્ટ નથી કે રહીશ જ હોવો જોઈએ.

  • સભ્ય ડિફોલ્ટર નહીં હોય, અને એક્ટિવ સભ્ય હોવો જોઈએ.

📜 ધારા 20 – સભ્ય તરીકે અધિકાર અને ફરજ:

  • એ સ્પષ્ટ કરે છે કે જે વ્યક્તિ સહકારી સંસ્થાનો સભ્ય છે તે ચોક્કસ અધિકારો ધરાવે છે, ભલે તે તે જગ્યાએ actual ન રહેતો હોય.

⚖️ ગુજરાત સહકારી સમાજ નિયમો, 1965:

  • નિયમ 32 અને 33 – ચૂંટણીઓ અને સમિતિની રચના સંબંધિત છે.

  • તેમાં રહે છે કે નહિ, એ પાત્રતાના રૂપમાં સ્પષ્ટ કરેલું નથી, એટલે બાયલોઝ પ્રામાણિક બની જાય છે.

📚 પ્રમુખ મુદ્દાઓ:

  1. ✅ જો બાયલોઝ મંજૂરી આપે છે તો

    • મોટાભાગના સહકારી મૉડલ બાયલોઝમાં એવું લખેલું હોય છે કે સામાન્ય રીતે રહીશ સભ્ય હોય તેવો સભ્ય અધિકારી પદ માટે યોગ્ય ગણાય – પણ આ ફરજિયાત નથી, જોઈએ તો તમારી સંસ્થાના બાયલોઝ તપાસવા પડે.

  2. 🚫 નાકામ થવાના કારણો:

    • સભ્ય ડિફોલ્ટર હોય (ડ્યુઝ બાકી હોય).

    • સભ્ય સતત મીટિંગ્સમાં હાજર ન રહેતો હોય.

    • સભ્યની માલિકીની સ્થિતિ સ્પષ્ટ ન હોય.

    • સભ્ય in-active ગણાય.

  3. 🔍 રજિસ્ટ્રાર કચેરીના સૂચનો અને મોડેલ બાયલોઝ:

    • કેટલીકવાર રજિસ્ટ્રાર કચેરીથી society bye-laws માટે નમૂના બાયલોઝ આપવામાં આવે છે જેમાં રહેતું હોવું પ્રાથમિકતા તરીકે બતાવવામાં આવે છે, પણ તે ફરજિયાત નથી.

⚖️ સંબંધિત ન્યાયિક ચુકાદાઓ:

  1. Bombay High Court – Mohan v. State of Maharashtra (W.P. 3450/2013)

    • ચુકાદો: જો સભ્ય active નથી, તો તે યોગ્ય ન ગણાય, પણ રહેતો નથી એના આધારે અવાજ મૂકવો બંધાય નહીં.

  2. Supreme Court – Zoroastrian Co-op Housing Society Case (2005)

    • બાયલોઝને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે અને તેઓ પાત્રતા નક્કી કરે છે.

  3. Gujarat High Court – અનેક ચુકાદાઓમાં એવી દૃષ્ટિ અપનાવવામાં આવી છે કે જ્યાં સુધી બાયલોઝમાં રહીશ હોવો ફરજિયાત ન કહેવાયો હોય ત્યાં સુધી, મિલ્કત ધારક સભ્ય પદ માટે યોગ્ય ગણાય.

✅ સારાંશ:

જો કોઈ સભ્ય ખરેખર રહેતો નથી, પણ તે સહકારી સંસ્થાનો યોગ્ય રીતે નોંધાયેલ સભ્ય છે, માલિક છે, ડિફોલ્ટર નથી અને બાયલોઝ તેને નિષેધ કરતા નથી — તો તે સમિતિમાં ચેરમેન, સેક્રેટરી, કે કેશિયર જેવી ભૂમિકા નિભાવી શકે છે.

List of districts in Gujarat, where Advocate Modi visit for the Court Cases:

Ahmedabad, Amreli, Anand, Banaskantha, Bharuch, Bhavnagar, Botad, Dahod, Dang, Devbhumi Dwarka, Gandhinagar, Jamnagar, Junagadh, Kachchh, Kutch, Kheda, Mahisagar, Mehsana, Morbi, Narmada, Navsari, Panchmahal, Patan, Porbandar, Rajkot, Sabarkantha, Surat, Surendranagar, Tapi, Valsad, Vadodara

The name of the main cities of Gujarat, where Advocate Modi provide the legal services:

Ahmedabad, Surat, Vadodara, Rajkot, Bhavnagar, Jamnagar, Gandhinagar, Junagadh

Contact Advocate Paresh M Modi

  • Mobile: +91 9925002031 (Only WhatsApp sms – Timing 9 am to 9 pm)
  • Office Landline: +91-79-48001468 (For  Appointment Only – Timing 10.30 am to 6.30 pm – On Working Days
  • Email: advocatepmmodi@gmail.com,
  • Website: www.advocatepmmodi.in
  • Office Address: Office No. C/112, Supath-2 Complex, Opp. Kohinoor Plaza Hotel, Near Old Wadaj Bus Stand, Ashram Road, Ahmedabad – 380013, Gujarat, India.

 

Author Advocate Paresh M Modi
1 2 3 … 50