Difference between CA Certified Copy, Notary Certified Copy and Court Certified Copy | Advocate Paresh M Modi

In Indian legal and court proceedings, Certified Copies play a crucial role in establishing documentary evidence. However, there’s a clear legal difference between a “CA Certified Copy” and a “Notary Certified Copy” – especially under the Indian Evidence Act, 1872 and Court Rules.

Let’s break it down:

1. CA Certified Copy (Chartered Accountant Certified Copy)

What it is:

A CA-certified copy is a document attested by a Chartered Accountant, usually for the purposes of taxation, audit, financial records, or company law compliance. These are typically used for statutory submissions to ROC, GST, IT Dept, etc.

✅ Where It’s Acceptable:

• Income Tax Department

• Registrar of Companies

• Banking/Finance purposes

• Some quasi-judicial authorities

Limitations in Court:

• Not considered as public document evidence under Sections 74 & 76 of the Indian Evidence Act.

• Cannot replace a Certified Copy issued by the Court in judicial proceedings.

• It is a third-party verification, not a judicially recognized copy for evidentiary value.

2. Notary Certified Copy (Notarized Copy)

What it is:

A Notary Public verifies the copy of a document by comparing it with the original and certifies that it is a “true copy.” This is done under the Notaries Act, 1952.

✅ Where It’s Acceptable:

• Administrative and Government procedures

• Visa and immigration

• Some civil processes (e.g., Rent Agreement, Affidavit annexures)

Limitations in Court:

• Not treated as a substitute for a Court Certified Copy.

• May not be accepted as primary evidence unless the court permits or the document is not disputed.

• It is treated as secondary evidence under Section 63 & 65 of the Indian Evidence Act, only in limited circumstances.

Court Certified Copy (From Court Copying Department) – What You Should Prefer

✅ Under Sections 74 & 76 of Indian Evidence Act:

• Court Certified Copies are Public Documents

• Only these are legally admissible as evidence in civil, criminal, family, or commercial proceedings.

• Court-issued copies carry judicial authenticity and presumption of correctness.

Key Differences – Tabular Format

Conclusion:

• If you’re filing a petition, appeal, or submitting evidence in court, always go for a Court Certified Copy.

• Notary copies can help as annexures or where originals are not available but are usually considered secondary evidence.

• CA certified copies are not meant for courtroom evidence unless the court specifically asks for financial verification and allows CA-attested records.

CA સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?

CA Certified Copy એટલે કે ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા પ્રમાણિત નકલ – ખાસ કરીને નાણાકીય દસ્તાવેજો જેમ કે:

• બેલેન્સ શીટ,

• ઈન્કમ ટેક્સ રિટર્ન,

• ઓડિટ રિપોર્ટ,

• રજિસ્ટ્રાર ઓફ કંપનીઝ માટેનાં દસ્તાવેજો.

✅ ક્યાં ઉપયોગી છે?

• ટેક્સ ઓથોરિટી (Income Tax)

• ROC (Registrar of Companies)

• GST વિભાગ

• બેંકિંગ અને નાણાંકીય લેનદેન માટે

કોર્ટમાં માન્યતા:

• ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ હેઠળ કોર્ટમાં એ માન્ય પ્રમાણિત નકલ (Certified Copy) માનવામાં આવતી નથી.

• આ નકલને કોર્ટ દ્વારા સત્તાવાર પ્રમાણભૂત નકલ તરીકે સ્વીકારી શકાય નહીં.

નોટરી સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?

Notary Certified Copy એટલે કે નોટરી પબ્લિક દ્વારા પ્રમાણિત નકલ – જ્યારે નોટરી મૂળ દસ્તાવેજ જોઈને તેની નકલ ‘True Copy’ તરીકે સર્ટિફાય કરે છે.

✅ ક્યાં ઉપયોગી છે?

• રેન્ટ એગ્રિમેન્ટ

• વિઝા અને ઈમિગ્રેશન

• સરકારની ફોર્મલિટી

• એફિડેવિટ સાથે જોડાયેલ દસ્તાવેજો

કોર્ટમાં માન્યતા:

• કોર્ટમાં જ્યારે મૂળ દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ નથી ત્યારે સેકન્ડરી એવિડન્સ તરીકે ક્યારેક માન્ય.

• તથાપિ, તે કોર્ટ સર્ટિફાઈડ નકલને બદલે આપી શકાય નહિ.

કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી શું છે?

Court Certified Copy એટલે કોર્ટના કોપીંગ વિભાગ દ્વારા સત્તાવાર રીતે આપવામાં આવતી નકલ – જે Indian Evidence Act, 1872ની કલમ 74 અને 76 હેઠળ “Public Document” તરીકે માન્ય છે.

✅ ફાયદા:

• દરેક કોર્ટમાં સત્તાવાર પ્રમાણિત નકલ તરીકે માન્ય.

• સ્નેહિત દસ્તાવેજ તરીકે કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય.

• એવિડન્સ તરીકે સીધી રીતે રજૂ કરી શકાય.

મુખ્ય તફાવત – ટેબલ સ્વરૂપે:

નિષ્કર્ષ:

• કોર્ટમાં કોઈ પણ પ્રકારની પિટિશન, એવિડન્સ કે અરજીમાં કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી જ ઉપયોગમાં લેવા યોગ્ય છે.

• નોટરી કોપી માત્ર અનુલગ્ન તરીકે ચાલે છે, છતાં તેની માન્યતા મર્યાદિત છે.

• CA કોપી માત્ર નાણાકીય કે વ્યવસાયિક ઉપયોગ માટે જ માન્ય છે, કોર્ટના પુરાવા માટે નહીં.

CA Certified Copy, Notary Certified Copy અને Court Certified Copy વચ્ચેનો તફાવત | એડવોકેટ પરેશ એમ  મોદી । કોર્ટના કેસ માટે પ્રમાણિત નકલ મેળવવા માટે શ્રેષ્ઠ એડવોકેટ

અમે ઘણીવાર કોર્ટ કેસ દરમિયાન “Certified Copy” ની જરૂર પડે છે. પણ પ્રશ્ન એ થાય છે કે કઈ પ્રકારની નકલ કોર્ટમાં માન્ય છે? શું CA (Chartered Accountant) દ્વારા પ્રમાણિત નકલ ચલશે? કે પછી નોટરી પબ્લિક દ્વારા નકલ લેવાય? કે પછી કોપીંગ વિભાગ દ્વારા મળેલી જ માન્ય છે?

આ બ્લોગમાં આપણે જાણીશું CA Certified Copy, Notary Certified Copy અને Court Certified Copy ના તફાવતો અને કોર્ટમાં તેમની માન્યતા વિશે. સાથે સાથે આપણે એ પણ જાણીશું કે Advocate Paresh M Modi, અમદાવાદના શ્રેષ્ઠ કાયદાકાર, કોર્ટ સર્ટિફાઈડ કોપી મેળવવામાં કેવી રીતે મદદરૂપ થઈ શકે છે.

1. CA Certified Copy – શું છે અને ક્યાં ચાલે છે?

CA દ્વારા પ્રમાણિત નકલ સામાન્ય રીતે નાણાકીય દસ્તાવેજો માટે હોય છે – જેમ કે ઈન્કમ ટેક્સ રિટર્ન, ઓડિટ રિપોર્ટ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ વગેરે.

➡️ ઉપયોગી માટે:

• ટેક્સ વિભાગ

• ROC

• નાણાકીય તંત્રો

❌ કોર્ટમાં માન્ય નથી – કારણ કે આ Section 74 અને 76 હેઠળ જાહેર દસ્તાવેજ તરીકે માન્ય નથી.

2. નોટરી સર્ટિફાઈડ કોપી – ક્યારે ઉપયોગી?

નોટરી પબ્લિક દ્વારા ‘True Copy’ તરીકે પ્રમાણિત નકલ ઘણી વખત સરકારી કામગીરી કે એફિડેવિટમાં ચાલે છે.

➡️ ઉપયોગી માટે:

• વિઝા

• રેન્ટ એગ્રિમેન્ટ

• સરકારી અરજી

⚠️કોર્ટમાં મર્યાદિત માન્યતા – ક્યારેક સેકન્ડરી એવિડન્સ તરીકે ચાલે પણ એ પૂરતી માન્યતા ધરાવતી નથી.

3. Court Certified Copy – કોર્ટમાં માન્ય દસ્તાવેજ

કોઈ પણ કોર્ટ કેસમાં સાચી અને માન્ય નકલ એટલે કોર્ટના કોપીંગ વિભાગ દ્વારા આપવામાં આવેલી “Certified Copy”.

 આ નકલ:

• Section 74 અને 76 હેઠળ માન્ય “Public Document” છે

• Evidence Act મુજબ Court Proceedings માં પ્રાથમિક પુરાવા (Primary Evidence) તરીકે માન્ય છે

• Appeal, Revision, Execution, Family Court, Sessions Court અને Gujarat High Court માં જરૂરી હોય છે

✅ કોર્ટમાં એકમાત્ર માન્ય નકલ એટલે Court Certified Copy.

Advocate Paresh M Modi કેવી રીતે મદદ કરે છે?

Advocate Paresh M Modi, અમદાવાદ સ્થિત અનુભવી એડવોકેટ છે, જે Sessions Court, Family Court અને Gujarat High Court માં કોર્ટ પ્રમાણિત નકલ મેળવવાની પ્રોસેસમાં વિશેષ અનુભવ ધરાવે છે.

તેમની મદદથી તમે:

• ઝડપથી અને કાયદેસર રીતે Certified Copy મેળવશો

• જરૂરી દસ્તાવેજો અને ફોર્મ ભરીને પ્રોસેસ સરળતાથી પૂરી કરી શકશો

• તમારા કેસ માટે યોગ્ય કાયદાકીય દિશા પ્રાપ્ત કરી શકશો

નિષ્કર્ષ:

CA Certified Copy અને Notary Copy તેમની જગ્યાએ યોગ્ય છે, પણ કોર્ટમાં દસ્તાવેજ રૂપે માન્ય હોય એવી નકલ માત્ર Court Certified Copy જ છે.

એવી નકલ મેળવવા માટે તમારું માર્ગદર્શન અને સહાય માટે આજે જ Advocate Paresh M Modi નો સંપર્ક કરો.

📞 સંપર્ક માટે: Advocate Paresh M Modi – Ahmedabad – Gujarat
Mo.: +91 9925002031
Website: www.advocatepmmodi.in
Email: advocatepmmodi@gmail.com,

એડવોકેટ પરેશ એમ મોદીનો સંપર્ક

• 📞 મોબાઇલ: +91 9925002031 (ફક્ત વોટસએપ મેસેજ – સવારે 9 થી રાતે 9)

• ☎️ ઓફિસ ફોન: +91-79-48001468 (સવારે 10.30 થી સાંજે 6.30 – કામકાજના દિવસોમાં)

• 📧 ઈમેલ: advocatepmmodi@gmail.com

• 🌐 વેબસાઇટ: www.advocatepmmodi.in

• 🏢 ઓફિસ સરનામું:
  ઓફિસ નં. C/112, સુપથ-2 કોમ્પ્લેક્સ,
  કોહિનૂર પ્લાઝા હોટેલ સામે, જૂના વાડજ બસ સ્ટેન્ડ પાસે,
  આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ – 380013, ગુજરાત, ભારત.
  (ફોન દ્વારા સમય લઈ પછી જ મુલાકાત લો.)