Certified Copy and Strong Evidence in Court: Procedure, Laws & Expert Legal Support by Advocate Paresh M Modi (Ahmedabad, Gujarat)
In the Indian legal system, certified copies of court documents and orders play a vital role in establishing strong evidence during litigation, appeals, or legal verifications. Whether you’re involved in a Family Court matter, Sessions Court trial, or a case pending in the Gujarat High Court, obtaining an official certified copy of an order, judgment, FIR, charge sheet, or exhibit is crucial. These documents are considered authentic and admissible in court as per Indian law.
📘 Relevant Acts & Sections Governing Certified Copies and Evidence
Indian Evidence Act, 1872
Section 63 – Secondary Evidence (includes certified copies).
Section 65 – When secondary evidence relating to documents may be given.
Section 74 & 76 – Public documents and certified copies by public officers.
Civil Procedure Code, 1908
Order XIII Rule 9 – Return of admitted documents and certified copies.
Order XX Rule 6-A – Certified copies of judgment and decree.
Criminal Procedure Code, 1973 (CrPC)
Section 363 – Copy of judgment to be given to the accused.
Section 76 of CrPC – Use of certified copies in criminal proceedings.
Gujarat High Court Rules and E-Court Guidelines
These provide specific rules for applying and receiving certified copies electronically and manually.
Procedure to Obtain Certified Copy from Court
1. From Family Court / Sessions Court (District Courts):
Visit the Copy Section / Certified Copy Office of the concerned court.
File an application in prescribed form (either party to case or through advocate).
Mention case number, party names, date of order/judgment, and the document required.
Pay the nominal fee (Rs. 5–50 depending on the type and number of pages).
If you’re not a party to the case, you may require court permission (application under affidavit).
Processing time: 3–10 working days depending on urgency.
2. From Gujarat High Court:
Apply via the Certified Copy Section in the High Court premises or through the Gujarat High Court e-Copy System.
Provide case number, judgment/order date, parties’ names, and advocate details.
Pay fees through court stamps or online.
Certified e-copy or physical copy will be made available in 7–15 days.
Urgent certified copies can be requested with justification.
Importance of Certified Copies in Legal Matters
Admissible as Secondary Evidence under Indian Evidence Act.
Needed for appeals, revisions, and review petitions.
Used for verifying facts in government departments.
Required in property matters, execution petitions, criminal appeals, divorce decree matters, etc.
Legally enforceable in higher courts, tribunals, or quasi-judicial bodies.
How Advocate Paresh M Modi Helps You Get Certified Copies Effectively
✅ Expert Legal Assistance from Advocate Paresh M Modi (Ahmedabad)
Advocate Paresh M Modi, based in Ahmedabad, Gujarat, is highly experienced in Family Law, Criminal Matters, Property Disputes, Cyber Crime, and Commercial Suits. His office provides professional, prompt, and efficient support to clients seeking certified copies from any court in Gujarat or India.
🌟 Services Offered:
Filing copy applications in Family Court, Sessions Court, Civil Court, and High Court.
Handling urgent certified copy applications.
Assisting in e-Copy registration and submission via Gujarat High Court’s portal.
Filing affidavit or court permission requests if you’re a third party.
Liaising with court clerks and copy branch officials to ensure timely delivery.
Ensuring the certified copy is legally valid and ready for further proceedings.
Contact Advocate Paresh M Modi
📞 Mobile: +91 9925002031 (WhatsApp Message Only – 9 AM to 9 PM)
☎️ Landline: +91-79-48001468 (10:30 AM to 6:30 PM, Working Days)
📧 Email: advocatepmmodi@gmail.com
🌐 Website: www.advocatepmmodi.in
🏢 Office Address:
C/112, Supath-2 Complex,
Opp. Kohinoor Plaza Hotel, Near Old Wadaj Bus Stand,
Ashram Road, Ahmedabad – 380013, Gujarat, India.
(Visit only after phone appointment.)
Conclusion
Obtaining certified copies from courts is a critical step in building a strong legal case or ensuring enforcement of your rights. Whether it’s a family court order, a criminal court judgment, or a High Court writ or decision, Advocate Paresh M Modi ensures that the process is smooth, error-free, and timely—making him the trusted advocate for certified copy-related legal services in Ahmedabad and across Gujarat.
TRANSLATE GUJARATI LANGUAGE (ગુજરાતી ભાષામાં ટ્રાંંસલેટ)
કોર્ટ સર્ટિફાઇડ કોપી અને મજબૂત પુરાવા અંગેની માહિતી – પ્રોસેસ, કાયદા અને એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી
ભારતના કાયદાકીય વ્યવસ્થામાં કોર્ટ દ્વારા આપવામાં આવતી સર્ટિફાઇડ કોપી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પુરાવા તરીકે ગણાય છે. જ્યારે તમે ફેમિલી કોર્ટ, સેશન કોર્ટ, કે ગુજરાત હાઇકોર્ટના કેસમાં હોવ ત્યારે ઓર્ડર, ચુકાદો, FIR, ચાર્જશીટ અથવા અન્ય દસ્તાવેજોની સર્ટિફાઇડ નકલ અનિવાર્ય બની જાય છે.
લાગુ કાયદાઓ અને ધારાઓ (Acts and Sections)
1. ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ, 1872 (Indian Evidence Act)
ધારા 63 – સેકન્ડરી પુરાવા (Certified Copies સહિત)
ધારા 65 – ક્યારે સેકન્ડરી પુરાવા રજૂ કરી શકાય
ધારા 74 અને 76 – પબ્લિક ડોક્યુમેન્ટ અને તેનું પ્રમાણિત નકલ
2. સિવિલ પ્રોસિજર કોડ, 1908 (CPC)
Order XIII Rule 9 – સર્ટિફાઇડ કોપી મેળવવા અંગે
Order XX Rule 6A – ચુકાદાની સર્ટિફાઇડ કોપી
3. ફોજદારી પ્રોસિજર કોડ, 1973 (CrPC)
ધારા 363 – આરોપીને ચુકાદાની કોપી આપવી
ધારા 76 CrPC – કેસમાં સર્ટિફાઇડ નકલનો ઉપયોગ
4. ગુજરાત હાઇકોર્ટ રુલ્સ & ઈ-કોર્ટ નિયમો
કોર્ટે સર્ટિફાઇડ કોપી માટે જે પ્રક્રિયા અને ફી નક્કી કરી છે તેનું પાલન કરવું પડે છે.
કોઈપણ કોર્ટે સર્ટિફાઇડ કોપી મેળવવાની પ્રક્રિયા
➤ ફેમિલી કોર્ટ / સેશન કોર્ટ (ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટ):
સંબંધિત કોર્ટના કોપી વિભાગ/પ્રમાણિત નકલ વિભાગમાં જવું.
ફોર્મમાં અરજી કરો જેમાં કેસ નંબર, પક્ષકારોના નામ, ઓર્ડર/ચુકાદાની તારીખ લખવી પડે.
નાની રકમની ફી ચૂકવવી પડે છે (રુ. 5 થી 50 સુધી).
જો અરજદાર કેસમાં પક્ષકાર નથી, તો અફિડેવિટ સાથે અરજી કરવી પડે છે.
સામાન્ય પ્રક્રિયામાં 3 થી 10 દિવસ લાગે છે.
➤ ગુજરાત હાઇકોર્ટ:
પ્રમાણિત નકલ વિભાગ અથવા Gujarat High Court e-Copy System મારફતે અરજી કરો.
વિગતવાર ફોર્મ ભરો (કેસ નંબર, પક્ષકાર નામ, ઓર્ડર તારીખ).
ફી ઑનલાઇન કે કોર્ટ સ્ટેમ્પથી ભરી શકાય.
સામાન્ય રીતે 7 થી 15 દિવસમાં નકલ મળે છે, જરૂર પડ્યે તાત્કાલિક કોપી માટે પણ અરજી કરી શકાય છે.
કોર્ટે આપવામાં આવેલી સર્ટિફાઇડ કોપીનું મહત્વ
સેકન્ડરી પુરાવા તરીકે માન્ય છે.
અપીલ, રિવિઝન, રિવ્યુ માટે જરૂરી.
સરકારી કચેરીઓમાં પ્રમાણ તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકાય.
કૌટુંબિક ચુકાદા, ગુનાખોરીના ચુકાદા, મિલકત સંબંધિત મામલાઓ, વગેરેમાં જરૂરી.
એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી દ્વારા પ્રાપ્ત થતી કાનૂની સહાયતા
✅ એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી – અમદાવાદ, ગુજરાત
એડવોકેટ પરેશ એમ મોદી એ જાણીતા અને અનુભવી કાયદાજ્ઞ છે, જે ફેમિલી કોર્ટ, ક્રિમિનલ કેસો, મિલકત વિવાદો, સાઇબર ક્રાઇમ, અને કમર્શિયલ કેસોમાં નિષ્ણાત છે. તેઓ પોતાના ક્લાઈન્ટ્સને સર્ટિફાઇડ કોપી મેળવવામાં વ્યવસ્થિત અને ઝડપી સહાયતા આપે છે.
🌟 તેમના દ્વારા અપાતી સેવાઓ:
ફેમિલી કોર્ટ, સેશન કોર્ટ, સિવિલ કોર્ટ અને હાઇકોર્ટમાં કોપી માટે અરજી.
Urgent Certified Copy માટે અરજી.
ઈ-કોર્ટ પોર્ટલ મારફતે ઓનલાઇન અરજીઓ કરવાની સહાય.
પક્ષકાર ન હોય ત્યારે અફિડેવિટ સાથે અરજી કરવાની તૈયારી.
કોર્ટ સ્ટાફ સાથે સંકલન કરીને સમયસર નકલ ઉપલબ્ધ કરાવવી.
દરેક નકલ કાયદેસર રીતે માન્ય અને ઉપયોગી રહે તે સુનિશ્ચિત કરે છે.
એડવોકેટ પરેશ એમ મોદીનો સંપર્ક
📞 મોબાઇલ: +91 9925002031 (ફક્ત વોટસએપ મેસેજ – સવારે 9 થી રાતે 9)
☎️ ઓફિસ ફોન: +91-79-48001468 (સવારે 10.30 થી સાંજે 6.30 – કામકાજના દિવસોમાં)
📧 ઈમેલ: advocatepmmodi@gmail.com
🌐 વેબસાઇટ: www.advocatepmmodi.in
🏢 ઓફિસ સરનામું:
ઓફિસ નં. C/112, સુપથ-2 કોમ્પ્લેક્સ,
કોહિનૂર પ્લાઝા હોટેલ સામે, જૂના વાડજ બસ સ્ટેન્ડ પાસે,
આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ – 380013, ગુજરાત, ભારત.
(ફોન દ્વારા સમય લઈ પછી જ મુલાકાત લો.)
